各专项工作组、各教学系部、各职能部门、各教辅单位：
根据《吕梁学院本科教学合格评估总体方案》的要求和学校实际，现将2018年10月评建工作任务安排如下：
一、工作目标
1、开展部门日常工作制度自查，理清现行各项工作制度，针对存在的薄弱环节和主要问题进行整改，建立健全部门工作规章制度。
2、初步形成“教学条件与利用”“专业与课程建设”和“质量管理”三个一级指标评估数据和支撑材料体系目录。
3、完成第二批支撑材料的整理、建档。
二、工作任务
本阶段任务分为重点工作任务、常规工作任务。
1、重点工作任务
（1）2018年度学校教学基本状态数据核对提交
承担“基础数据表”的数据填报任务的各责任部门须于10月30日前将数据录入系统，将所负责填报录入的表格打印纸质版，经分管领导签字确认后于10月30日交回评估中心。各数据填报责任部门要理清各类数据出处，建好支撑材料。
11月1日到6日，教学评估中心将对各数据进行核查，对存在问题的数据与相关部门进行协商处理。
（2）自查工作
11月20日前，各部门对照部门职能完成对本部门日常工作制度的自查，形成部门工作制度目录。于11月20日17点前，将《吕梁学院***部日常工作制度目录》（附件2）纸质版交教学评估中心，电子版发电子信箱(llxypgzx@163.com）。
11月25日前，各教学系和相关职能部门根据《吕梁学院本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料总目录》，对照目录中责任部门和协助单位承担的各项任务，结合部门实际，开展对“教学条件与利用”“专业与课程建设”和“质量管理”三个一级指标基础支撑材料自查，填写《吕梁学院评建工作自查情况表》（附件3），于11月25日17点前，将纸质版交评估中心，电子版发电子信箱（llxypgzx@163.com）。
2、常规工作任务
（1）评估知识学习
按照分段分项持续学习，集中学习与分散自学相结合和学习与考核相结合原则，由各部门组织开展评建知识学习。本月学习主要内容是《迎接本科教学工作合格评估学习资料（一）》和《迎接本科教学工作合格评估学习资料（二）》。学习资料电子版可在评建专题网下载专栏下载。
实行集中学习报告制度，每月每部门组织集中学习不少于2次，集中学习结束一周内将《吕梁学院评建知识集中学习情况报告表》（附件4）纸质版交评估中心，电子版发电子信箱（llxypgzx@163.com）。11月20日，教学评估中心对10月月度学习情况进行通报。2019年5月评建办将组织对评估知识学习效果考核。
（2）各专项工作组完成第二批支撑材料的整理提交
承担第二批支撑材料整理提交任务的部门要严格按照《第二批支撑材料清单》（附件1）规定时间节点，提交第二批支撑材料。各支撑材料形成部门同时建立本部门支撑材料档案。
第二批支撑材料按评估指标体系一级指标分七组提交。具体提交安排如下：
一级指标 纸质版材料接收人 电子版材料发送邮箱
1．办学思路与领导作用llxypgbxsl1@163.com
2．教师队伍llxypgjsdw2@163.com
3．教学条件与利用llxypgjxtj3@163.com
4．专业与课程建设llxypgzy4@163.com
5．质量管理llxypgzlgl5@163.com
6．学风建设与学生指导llxypgxfjs6@163.com
7．教学质量llxypgjxzl7@163.com
（3）二级单位评建工作信息上报
学校各部门要及时编发上报本部门评建工作信息，评建办将在工作简报和评建专题网择优编发。教学评估中心将于11月20日公布各部门提交的10月月度评建工作信息，此任务纳入部门评建工作考核体系。
三、工作要求
1、教学评估中心10月25号前，向各单位发放本月度评建工作任务书（附件5）。月度评建工作任务书一式二份，一分发评建任务责任单位，一份留存教学评估中心。
2、明确材料提交程序。支撑材料形成后，经本部门检查无误，填写支撑材料提交报告单（附件6）一式两份，经本部门负责人审定签字后，和支撑材料一并交教学评估中心。教学评估中心接收人签收后，一份教学评估中心留存，另一份交材料部门留存。
3、教学评估中心按照评估要求，对各部门提交的支撑材料进行审查，对存在问题，需要整改的材料，向专项工作组签发整改清单，由专项工作组，组织整改，并按时交回整改材料。
4、各部门，特别是教学系部要突出特色和亮点工作材料的整理。
5、部分支撑材料因客观原因，无法按时完成，承担支撑材料任务的责任部门填写《评建工作任务推迟完成约定表》（附件7），与评建办约定任务完成时间。任务完成后，按材料提交程序，提交相关材料。
6、各部门在填写相关材料时，格式上须严格按照《吕梁学院本科教学工作合格评估材料归档规范与要求》执行。
7、各类表格填写中，书写格式参考《高等教育质量监测国家数据平台数据2018年填报指南》；表格中的时间填写格式统一为数字：如2018年1月填写格式为“201801”。
附件1：吕梁学院本科教学合格评估第二批支撑材料清单
附件2：吕梁学院*****部（处）系日常工作制度目录表
附件3：吕梁学院评建工作支撑材料自查情况表
附件4：吕梁学院评建知识集中学习情况报告表
附件5：吕梁学院月度评建工作任务书
附件6：吕梁学院支撑材料提交报告单
附件7：吕梁学院评建工作任务推迟完成约定表
附件8：表格模板目录
评建办
2018年10月20日
