各迎评专项工作组、各教学系（部）、全校各部门（单位）：

教育部本科教学工作合格评估专家组将于10月14日—17日（周一至周四）进驻学校进行现场考察。为了进一步做好各项迎评准备工作，全力配合好专家进校现场考察，现将有关要求通知如下：

一、总体要求

参照教育部合格评估专家进校工作流程，各迎评专项工作组主要做好专家接待及会务、材料调阅、校内外考察、座谈访谈和校园安全与卫生等各环节的工作准备。

二、具体工作

1.专家接待及会务。接待会务组应进一步细化完善工作方案；做好专家联络员和工作人员的培训工作，要求联络员和工作人员务必熟悉全部工作职责和流程；做好接待专家的办公物品整理、住宿预订、饮食安排、车辆使用、医疗保健、接送安排等事项；做好专家组预备会、专家见面会、专家组会议、专家意见反馈会等会议的会议流程确定、会议资料、会前准备等工作。

2.材料调阅。材料组负责完成工作手册、案头材料、支撑材料、自评报告、院长报告及PPT，状态数据分析报告等材料的撰写工作。

3.校内外考察。校内外考察组应设计好专家在学校集中考察的路线，包括考察点的确定、考察时间的把握、讲解人员及解说词的确定、考察点特色材料的呈现等具体事项；做好交口分院及校外实习、就业基地的考察准备工作，与基地人员提前沟通联络，熟悉考察流程，确定汇报场地、人员、内容等具体事项。

4.座谈访谈。座谈、访谈及听课组应做好各类座谈会的组织工作，及时通知各类座谈会的参会人员，明确会议流程及注意事项；做好专家深度访谈的准备工作；做好专家在各单位走访期间随机查看的各项准备工作；做好专家听课活动的组织工作。

5．校园安全与卫生。后勤与安全保障组应做好校园安全检查、巡逻与管控等常规工作；配合接待会务组做好专家在校和驻地的安全保卫、医疗保健及餐饮保障等工作；负责保证校园网络、多媒体教室等设施的正常运行及对教学楼、实验室、办公楼、食堂等场所的卫生保洁工作。

三、具体要求

1. 各迎评专项工作组、各系（部）、各单位务必高度重视，加强宣传动员，强化落实。

2.各迎评专项工作组应严格按照评估流程和要求，注重细节，发现问题，有效整改，形成闭环。

3.各系（部）、各单位要按照评估的标准与要求，广泛动员师生以最佳状态开展工作，以良好状态迎接评估。

评建办

（院长办公室代章）

2019年9月19日