各教学系（部）：

为进一步规范系（部）档案的管理，提高档案材料归档质量，推动档案工作的标准化、规范化。学校决定对教学系（部）档案建设进行全面检查。现将有关事项通知如下：

一、检查范围

全校15个教学系部和交口分院。

二、检查形式

本次检查采用系（部）自查和学校检查相结合的形式。学校检查采取检查组进系（部）的方式展开现场检查。

三、检查时间

各系（部）于2019年8月6日前完成自查自建。8月8日至16日为学校集中开展现场检查。各系部现场检查时间见《吕梁学院系（部）档案检查时间安排表》（附件2）

四、相关要求

1、各系（部）要高度重视档案建设和管理，确保归档材料完整、准确、系统。同时必须指定专人负责，集中管理，完善归档制度。

附件：

1.吕梁学院本科教学工作合格评估系级档案建设专项检查表

2.《吕梁学院系（部）档案检查时间安排表》

评建办

（院长办公室代章）

2019年7月19日