评建函〔2019〕5号

各教学系（部）、各部门（单位）：

根据评建工作进程，定于6月中上旬进行本科教学工作合格评估预评估。为了确保预评估工作的顺利进行，5月5-6日学校对15个系教学评估材料建档情况进行了第一次检查，结合检查情况，现就进一步完善本科教学工作合格评估材料安排如下：

一、合格评估材料建设成果观摩

学校组织各教学系、各职能部门进行合格评估材料建设现场观摩，观摩的具体时间地点，另行通知。

二、合格评估材料完善工作

1、2019年5月12日前，各教学系、各部门应完成全部评估材料的建档工作。

2、2019年5月13—14日，学校将对5月5-6日学校对15个系教学合格评估材料建设检查未完成项目进行专项复查。

3、2019年5月16—20日，学校将对评估材料质量进行验收，并提出各单位需完善和补充的材料明细。5月23日前，各教学系、各职能部门完成合格评估补充材料部分并提交评估办。

三、合格评估材料归档的要求

1、各档案盒中须有本档案盒内材料目录。

2、各类档案材料要根据年度或阶段性工作汇编装订成册。

3、各类汇编成册的材料要有封面、概述、目录。

4、各教学系、各职能部门要建立完整评估档案目录。

5、各教学系、各职能部门要有不少于2人熟悉本部门档案材料，确保随用随取。

评建办

（院长办公室代章）

2019年5月7日