各专项工作组、各教学系部、各职能部门、各教辅单位：

根据《吕梁学院本科教学合格评估总体方案》的要求和学校实际，现将第四批评建工作任务安排如下：

一、评估知识学习

按照分段分项持续学习，集中学习与分散自学相结合和学习与考核相结合原则，由各部门组织开展评建知识学习。3－4月要以《教育部关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》《山西省教育厅关于加快建设高水平本科教育的实施意见》和《吕梁学院本科毕业论文（设计）工作管理办法（2018修订）》的学习为重点，全面抓好评建知识学习。

实行集中学习报告制度，每月每部门组织集中学习不少于2次，集中学习结束一周内将《吕梁学院评建知识集中学习情况报告表》（附件2）纸质版交教学评估中心（行政楼607办公室），电子版发电子邮箱（llxypgzx@163.com）。

二、第四批支撑材料的整理

承担第四批支撑材料整理任务的部门要严格按照《第四批支撑材料清单》（附件1）规定时间节点，交第四批支撑材料和支撑材料提交报告单（附件3）。支撑材料提交报告单一式两份，一份交评建办材料接收人，一份本部门留存。

评建办根据评估指标体系一级指标分七组接收支撑材料和提交报告单。接收地点：行政楼610办公室。具体安排如下：

三、各部门评建工作信息上报

学校各部门要及时编发上报本部门评建工作信息，教学评估中心将在工作简报和评建专题网择优编发。此任务列入部门评建工作考核体系。

四、工作要求

1、教学评估中心3月15号前，向各单位发放第四批评建工作任务书（附件4）。评建工作任务书一式二份，一分发评建任务责任单位，一份留存教学评估中心。

2、各支撑材料形成部门要同时建立本部门支撑材料档案。

3、教学评估中心按照评估要求，对各部门提交的支撑材料进行审查，需要整改的材料，返回材料任务部门进行整改。

4、部分支撑材料因客观原因，无法按时完成，承担支撑材料任务的责任部门填写《评建工作任务推迟完成约定表》（附件5），与材料接收人约定任务完成时间。任务完成后，按材料提交程序，提交相关材料。

5、各部门在填写相关材料时，格式上须严格按照《吕梁学院本科教学工作合格评估材料归档规范与要求》执行。

6、各类表格填写中，书写格式参考《高等教育质量监测国家数据平台2018年数据填报指南》；表格中的时间填写格式统一为数字：如2018年1月填写格式为“201801”。

附件：

1、吕梁学院本科教学合格评估第四批支撑材料清单

2、吕梁学院评建知识集中学习情况报告表

3、吕梁学院第四批支撑材料提交报告单

4、吕梁学院第四批评建工作任务书

   5、吕梁学院评建工作任务推迟完成约定表