各专项工作组、各教学系部、各职能部门、各教辅单位:
根据《吕梁学院本科教学合格评估总体方案》的要求和学校实际,现将第三批评建工作任务安排如下:
一、工作目标
1、初步形成“学风建设与学生指导”和“教学质量”两个一级指标评估数据和支撑材料体系目录。
2、完成第三批支撑材料的整理、建档。
二、工作任务
1、自查工作
各教学系和相关职能部门根据《吕梁学院本科教学工作合格评估任务分解及支撑材料总目录》,对照目录中责任部门和协助单位承担的各项任务,结合部门实际,开展对“学风建设与学生指导”和“教学质量”两个一级指标基础支撑材料自查,填写《吕梁学院评建工作自查情况表》(附件2)。于12月31日17点前,将纸质版交评估中心,电子版发邮箱(llxypgzx@163.com)。
2、评估知识学习
按照分段分项持续学习,集中学习与分散自学相结合和学习与考核相结合原则,由各部门组织开展评建知识学习。本月要重点学习《教育部关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》。学习资料可在评建专题网政策文件专栏下载。
实行集中学习报告制度,每月每部门组织集中学习不少于2次,集中学习结束一周内将《吕梁学院评建知识集中学习情况报告表》(附件3)纸质版交评估中心,电子版发邮箱(llxypgzx@163.com)。1月10日,教学评估中心对本学期各部门学习情况进行通报,2019年5月将组织对评估知识学习效果考核。
3、各专项工作组完成第三批支撑材料的整理提交
承担第三批支撑材料整理提交任务的部门要严格按照《第三批支撑材料清单》(附件1)规定时间节点,提交第三批支撑材料和支撑材料提交报告单(附件5),一式两份,一份教学评估中心留存,另一份部门留存。
第三批支撑材料按评估指标体系一级指标分七组提交。具体提交安排如下:
材料归属
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纸质版材料接收人
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电子版发送信箱
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联系方式
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办学思路与领导作用
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李 磊
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llxypgbxsl1@163.com
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15803581797
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教师队伍
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赵 亮
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llxypgjsdw2@163.com
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18603585098 |
教学条件与利用
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赵登峰
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llxypgjxtj3@163.com
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16603405555
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专业与课程建设
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张海城
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llxypgzy4@163.com
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18234835050
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质量管理
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雷凤生
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llxypgzlgl5@163.com
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15235863828
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学风建设与学生指导
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李林枝
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llxypgxfjs6@163.com
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15235888177
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教学质量
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张 敏
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llxypgjxzl7@163.com
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15536430092
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4、二级单位评建工作信息上报
学校各部门要及时编发上报本部门评建工作信息,教学评估中心将在工作简报和评建专题网择优编发,并于2019年1月10日公布各部门提交的评建工作信息数量,此任务列入部门评建工作考核体系。
三、工作要求
1、教学评估中心12月12号前,向各单位发放本月度评建工作任务书(附件4)。月度评建工作任务书一式二份,一分发评建任务责任单位,一份留存教学评估中心。
2、各支撑材料形成部门要同时建立本部门支撑材料档案。
3、教学评估中心按照评估要求,对各部门提交的支撑材料进行审查,需要整改的材料,向专项工作组签发整改清单,由专项工作组,组织整改,并按时交回整改材料。
4、各部门,特别是教学系部要突出特色和亮点工作材料的整理。
5、部分支撑材料因客观原因,无法按时完成,承担支撑材料任务的责任部门填写《评建工作任务推迟完成约定表》(附件6),与教学评估中心约定任务完成时间。任务完成后,按材料提交程序,提交相关材料。
6、各部门在填写相关材料时,格式上须严格按照《吕梁学院本科教学工作合格评估材料归档规范与要求》执行。
7、各类表格填写中,书写格式参考《高等教育质量监测国家数据平台数据2018年填报指南》;表格中的时间填写格式统一为数字:如2018年1月填写格式为“201801”。
附件1:吕梁学院本科教学合格评估第三批支撑材料清单
附件2:吕梁学院评建工作支撑材料自查情况表
附件3:吕梁学院评建知识集中学习情况报告表
附件4:吕梁学院月度评建工作任务书
附件5:吕梁学院第三批支撑材料提交报告单
附件6:吕梁学院评建工作任务推迟完成约定表
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评建办
2018年12月5日