评建函〔2018〕4号

各教学系（部）：

根据本学期教学资料常规检查情况，为了确保毕业论文（设计）归档材料质量，学校决定开展毕业论文（设计）复查整改专项行动，现将有关事项及要求通知如下：

一、各系（部）要组织全体指导教师对照《吕梁学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（院政〔2013〕178号）和相关补充规定，对所有毕业论文（设计）归档材料开展全面复查。对教务处、评建办2018年10月常规检查中发现和反馈的问题，要进行整改和完善。每位指导教师必须亲自复查自己所指导的所有毕业论文（设计），确保复查全覆盖，确保每个毕业生毕业论文（设计）归档材料完整。

二、毕业论文（设计）复查整改工作范围为2017届、2018届所有毕业论文（设计）及归档材料。

三、各系（部）务必于12月14日17时前完成毕业论文（设计）复查整改工作，并填写《20××届××专业毕业论文（设计）复查整改落实情况表》纸质版（签字确认）报送教务处李栋杰，电子版发到电子信箱llxypgzx@163.com。

四、教务处、评建办在全校复查整改的基础上，将于2018年12月下旬对各系（部）毕业论文（设计）复查整改情况进行抽检。

五、本专项行动的抽检情况不列入教务处日常教学运行考核范畴。各系（部）出现复查整改工作不认真、整改质量不达标，未实现复查整改工作全覆盖等情况的，将列入评建办考核范畴。

六、对今后毕业论文（设计）工作的建议和要求

各系（部）要总结本次毕业论文（设计）复查整改工作经验，严格按照《吕梁学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》（正在修订）的规范和要求，做好今后毕业论文（设计）工作。尤其在2019届毕业论文（设计）工作中，要特别注意以下事项：

1、课题申请表中应明确课题来源，特别应明确来源于社会实践的课题，且来源于实践的课题应达50%以上。

2、课题申请表要按时填写，内容要详实，课题完成地点须准确填写。

3、选题应恰当，研究对象应具体，避免选题太大或理论性太强，超出了本科生能够把握的范围。

4、指导教师要认真审核开题报告内容，课题研究背景与意义及国内外研究现状应与课题关联度高；研究内容与目标应明确；进度安排应按照课题研究进展合理安排。

5、中期检查要避免流于形式，中期报告内容应填写详实。

6、指导记录要详实，要确保足够的指导次数。

7、答辩记录表中答辩时间应符合学校要求，真实记录学生答辩用时。答辩中提问问题及回答记录不可过于简略。

8、应规范成绩评定表中指导教师、评阅教师和答辩小组评语。指导教师、评阅教师评语内容应增强针对性，由教师本人填写，不得由他人代写。应准确填写指导教师、评阅教师评阅时间及答辩小组评语时间。指导教师意见、领导小组意见、答辩委员会意见等应规范填写。

9、所有归档材料中要求责任人签名的，责任人要亲自签字而不能由他人代签或代章。

10、应加强对编写摘要的指导，摘要内容须符合要求，突出论文的主要内容；英文摘要要确保翻译正确。

11、关键词选择应准确；目录格式应符合要求。

12、论文内容应饱满、字数应符合要求；综述性内容不能过多，不宜引用无关材料。语言表述应准确，避免口语化，避免错别字和字数拼凑现象。论文论据应充分，各级标题及内容须凝练、结构应完整，逻辑清晰、标点符号恰当。

13、应准确凝练论文结论，不应书写个人感想。

14、论文中各类图表、表格使用及标注应规范、图文应清晰。空间布局应合理、美观。单位符号、标题序号、注释、附录等应规范。

15、参考文献不宜陈旧，数量应符合要求，格式应规范。

16、论文整体排版应符合学校模板要求，正反打印，不得出现空白页。

附件：

20××届××专业毕业论文（设计）复查整改落实情况表

教务处 评建工作办公室

（院长办代章）

2018年11月21日