各教学系,校属各部门、各单位:
经学校研究决定,现将2018年暑期放假有关事宜安排如下:
一、暑期放假时间
2018年7月14日学生放假离校,各教学系(部)按照教务处《关于做好2017-2018学年度第二学期期末考试工作的通知》(院教函﹝2018﹞23号)要求,做好考试、阅卷装订工作,并于7月21日下午5:30前将各科成绩和期末考试总结送交教务处后,教师方可放假。干部、工人原则上不放假,各单位可于7月22日至8月30日期间,根据工作实际适当安排轮休。
二、下学期开学时间
2018年8月31日教师报到,9月1日、2日学生报到,9月3日(星期一)新学期开课。新学年度教学周历详见教务处网页。
三、有关要求
(一)强化安全教育,做好隐患排查和安全稳定工作。全校各部门(单位)要按照上级和学校有关文件精神,在放假前,进行一次全面细致的安全工作大检查,认真排查隐患并及时整改,落实各项安全制度和防范措施,切实做好防火、防盗、食品卫生以及实验室等方面的安全工作,坚决防止各类安全事故的发生。要通过多种形式的教育活动对全体师生员工开展安全教育,切实增强安全防范意识,提高其自我防护能力。各单位特别要针对暑期在建工程工期紧、雨水多、防汛形势严峻的实际情况,高度重视、周密部署,切实做好防汛人员物资储备和应急值守工作,确保校园安全。
(二)充分利用暑期,周密安排、通力协作,重点做好如下工作:
1、2018年招生工作。招生就业处牵头,协同各教学系(部)、相关部门(单位),认真做好2018级新生招生宣传、信息发布、招生热线电话值守和咨询服务、分省分批次招生录取相关工作。同时,招生就业处、各教学系(部)做好2018届毕业生返校领取毕业证、学位证、报到证,以及档案资料相关组织服务工作。
2、地下管网改造升级及其他在建工程。基建处牵头,认真落实学校地下管网及道路改造建设工程推进会、在建工程项目推进会会议精神和有关要求,通力协作、全力以赴,倒排工期、科学施工,确保学校地下管网改造升级全面完成、新学期顺利开学,确保各项在建工程如期竣工并投入使用。期间,特别是基建处、后勤处等部门要加强沟通协调,全力服务和保障2018年招生工作、2018年全国学生无线电测向锦标赛(8月5日—12日)以及新入职教师岗前培训各项工作。
3、本科教学工作合格评估和交口实习实训基地启用工作。各教学系(部)、全校各部门(单位)、全体教职工要充分认识评估工作在学校事业发展中的重要性、紧迫性。要认真学习贯彻迎接本科教学工作合格评估暨交口实习实训基地启用动员大会精神,逐条逐项学习研究评估工作总体方案,学习周书记和熊院长重要讲话精神,按照冀建峰副院长和闫明副院长的安排部署和工作要求,开好头、起好步,强化学习宣传,精心组织力量,进一步明确目标任务和工作标准,改进工作方法,提高工作档次和水平,积极主动、深入细致地把启动与学习阶段、自建与自评阶段各项工作任务完成好、落实好。交口基地牵头,协同教务处、化学化工系等部门(单位),做好交口实习实训基地教学计划调整、实训课程编制、师资培训、设备安装调试以及后勤保障服务各项工作。
4、考研学生暑期留宿公寓有关情况摸底统计和基本生活保障服务工作。今年暑假期间学校对地下管网集中进行改造升级,学生公寓、食堂、水、电、网及部分周边道路都会较长时间处于完全中断、封闭或停止运营状态,学生留宿学生公寓将不同程度受到影响。学生处、后勤处、基建处等部门以及各教学系(部)要以高度负责的精神,坚持以学生为本,从实际出发,做好今年暑期考研学生留宿学生公寓摸底统计工作。学生处根据有关情况协调相关部门,群策群力、克服困难,努力做好考研学生暑期留宿学生公寓基本生活保障服务相关工作。
5、全校各部门(单位)要对照2018年度工作要点和年度重点工作目标责任书,梳理盘点,查缺补漏,同时做好下学期谋划相关工作。
6、暑假期间带班值班工作。学校综合值班安排表已发至校园网“通知公告”栏,请各部门负责人及时查阅并认真落实。各部门(单位)主要领导必须保持通讯畅通,要妥善安排并认真做好本部门(单位)应急值守工作,暑期值班表(电子版)务于7月20日(星期五)下午6:00前报送院办邮箱:llxyxzb@163.com。
7、暑期校车运行安排。暑假期间,自7月22日起,校车暂运行一周,学校根据实际运行情况另行安排。交口基地、无线测向锦标赛牵头主办单位等遇有集中用车需求,可提前预约。2018年8月31日起,新学期校车恢复正常运行。
附件:吕梁学院中层部门(单位)节假日值班表(样表)
党委办 院长办
2018年7月2日