各教学系（部），全校各部门（单位）：

为做好我校合格评估过程中专家调阅材料工作，现就调阅材料过程中有关事项通知如下：

一、专家进校评估过程中由材料组负责接收专家调阅材料任务指令，并向各单位下达相关调阅材料任务。

二、各单位须指派专人负责本单位调阅材料的整理及报送工作,负责人须提前熟悉材料调阅流程及相关表格的填写要求。

三、专家调阅教学系（部）的材料主要为试卷、毕业论文、实习材料、实验报告、教案和课后作业等教学过程材料和教学管理相关文件材料等类型，调阅部门的材料主要为相关文件和统计表等类型。各单位在准备时务必先检查相关材料的数量和质量，确认无误后归类整理，并认真填写相关材料调阅清单，具体要求如下。

1. 各系（部）毕业论文材料调阅清单见附件1。

2. 各系（部）试卷材料调阅清单见附件2。

3. 各系（部）其它涉及专业班级的调阅材料清单按附件3填写。

4. 各单位调阅的其它文件材料清单按附件4填写。

5. 各单位务必分类整理相关材料，分散材料需装档案袋，并在档案袋表面粘贴袋内材料清单（具体格式见附件5）。若调阅试卷或毕业论文等材料较多时需进行捆扎，并将相关材料调阅清单附到所属材料封面上方。

6. 各单位在材料整理过程中如有疑问请及时联系材料组协商处理。

7. 各单位须指定专人（必须为教师）进行材料报送，并将报送人员名单通过评建工作联络员微信群报评建办。评估期间所调阅材料务必按材料组下达任务的具体要求及时交回，不得拖延，同时填写调阅材料交接单（附件6）一式两份并签字确认。

附件：

1. 专家调阅毕业论文（设计）清单

2.专家调阅试卷清单

3.专家调阅材料清单

4.专家调阅材料清单

5.袋内材料清单

6. 调阅材料交接单

评建办

（院长办公室代章）

2019年9月4日